Qué es la copia oculta (BCC o CCO) en los correos electrónicos

A veces solemos enviar un mismo email a un grupode amigos, para anunciar una noticia o quedar con ellos. ¿Compruebas que los correos se envían con copia oculta, también llamada CCO o BCC?

Es una práctica muy común en las empresas, que acostumbran a enviar comunicados, catálogos y noticias a todos sus clientes.

Por defecto el gestor de correo coloca el destinatario en el campo Para. Así es como debe hacerse si solo envías el email a una persona, o los destinatarios se conocen entre sí y no les importa que los demás conozcan su dirección de correo. Ese es un problema que puede acarrear fuertes multas, de entre 2.000 y 300.000 euros.

La razón es que cuando colocas varios destinatarios en el campo Para, esos destinatarios ven todas las direcciones de email de los demás, violando la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). Y es especialmente grave si se trata de un correo enviado por una empresa, que tiene obligación de proteger la privacidad de sus clientes.

Si utilizas el campo CC (con copia), también se mostrarán todos los emails a todos los destinatarios.

Por suerte, el problema tiene una sencilla solución: enviar el correo con copia oculta, también llamada BCC o CCO.

La copia oculta lo que hace es justo eso: ocultar los emails a los destinatarios. Todos recibirán los correos pero no verán las direcciones ni los datos de los demás.

Usar la copia oculta es muy sencillo. En tu gestor de correo, cuando vayas a redactar un email busca el campo CCO (con copia oculta) si está en español, o BCC si está en inglés. Aquí es donde tienes que colocar las direcciones de los destinatarios, separadas por un punto y coma (;). Cada gestor de correo tiene una interfaz diferente, pero en todas es muy similar.

Por ejemplo, en Gmail:

En Hotmail:

En Outlook:

Como ves es sencillo, tan solo tienes que usar el campo CCO en vez de Para. Te ahorrarás futuros disgustos, e incluso la pérdida de amistades o clientes.

Dónde se archivan los correos en Gmail